Kreatif Tasarım
Kampanya Tasarımı Teslim Dosyasında Neler Olmalı?
Kampanya tasarımı teslim paketinde final dosyalar, kanal uyarlamaları, kaynaklar, lisanslar, metinler, teknik bilgiler ve kullanım notlarının nasıl düzenleneceğini anlatıyoruz.
Teslim paketini klasör değil kullanım sistemi olarak düşünün
Kısa cevap: Kampanya tasarımı teslim paketinde onaylı ana yaratıcı, tüm kararlaştırılmış kanal uyarlamaları, yayın ve baskı dosyaları, kapsamda varsa düzenlenebilir kaynaklar, kullanılan logo ve marka varlıkları, renk ve tipografi bilgileri, metin dökümü, lisans kayıtları, teknik ölçüler, kullanım notu ve sürüm bilgisi bulunmalıdır. Fakat iyi teslim, çok sayıda dosyayı tek klasöre atmak değildir. Dosyayı devralan kişi hangi sürümün onaylı olduğunu, nerede kullanılacağını ve değiştirilirken neye dikkat edeceğini yardım istemeden anlayabilmelidir. Teslim kapsamı sözleşme veya briefte baştan yazılmalı; kaynak dosya, font lisansı ya da ham materyal sonradan otomatik hak kabul edilmemelidir. Düzen, yaratıcı işin yayın sırasında yanlış uygulanmasını önleyen son kalite katmanıdır.
Onaylı master ile kanal uyarlamalarını ayırın
Önce tek bir onaylı master yaratıcı belirleyin ve bunu açıkça adlandırın. Ardından mecralara göre uyarlanmış görselleri ayrı klasörlere yerleştirin: sosyal ağ, görüntülü reklam, web, e-posta, açık hava veya baskı gibi. Aynı ölçünün farklı mesaj, dil, ürün veya hedef kitle sürümleri varsa dosya adında bu ayrımı görünür kılın. “final”, “final2” ve “sonfinal” gibi adlar yerine kampanya, kanal, oran, varyasyon, dil ve sürüm tarihini içeren tutarlı bir kural kullanın. Taslaklar ile yayınlanabilir finaller aynı klasörde bulunmamalıdır. Google Ads ve diğer yayın platformlarının ölçü ve dosya sınırları değişebileceğinden, teslim günü kullanılan güncel gereksinim doğrulanmalı ve teslim notuna tarih eklenmelidir. Böylece sonraki değişiklikte hangi standardın esas alındığı bilinir.
Dosya biçimi, ölçü ve güvenli alanları belgeleyin
Her dosya için piksel veya fiziksel ölçü, en-boy oranı, renk uzayı, çözünürlük, dosya türü ve gerekiyorsa maksimum dosya boyutu belirtilmelidir. Baskıda taşma payı, kesim çizgisi, güvenli alan ve renk profili matbaanın güncel teknik şartnamesine göre hazırlanır; tek bir evrensel değer varsayılmaz. Dijital uygulamada platform arayüzlerinin metin veya logoyu kapatabileceği alanlar kontrol edilir. Dikey videonun kapağı, kare kırpımı ve sessiz ilk kare deneyimi ayrıca değerlendirilmelidir. Kaynak dosyanın yanında önizleme PDF’i veya görseli bulunması, yazılım sürümü farklı olan ekibin doğru görünümü doğrulamasına yardım eder. Dışa aktarılan dosyalar gerçek cihazda açılmalı; bozuk font, yanlış renk, düşük çözünürlük, kesilmiş çağrı ve şeffaflık hatası son kontrolde aranmalıdır.
Logo, renk ve tipografi kaynaklarını düzenli aktarın
Kampanyada kullanılan güncel logo sürümleri, ikonlar ve onaylı marka öğeleri ayrı bir varlık klasöründe toplanabilir. Fakat bütün kurumsal kimlik arşivini gereksiz yere kopyalamak yerine çalışmayla ilgili dosyalar seçilmelidir. Renkler ekran için HEX veya uygun RGB, baskı için onaylı CMYK ya da özel renk değerleriyle birlikte açıklanır; ekrandaki rengin baskıda birebir aynı görüneceği varsayılmaz. Font adı, ağırlığı ve kullanım rolü yazılır. Font dosyası yalnızca lisansın aktarım veya paylaşım koşulları uygunsa pakete eklenmelidir; değilse lisans edinme bağlantısı ve alternatif uygulama notu verilir. Bağlantılı görsellerin kaynak dosyaya gömülü veya doğru paketlenmiş olduğu kontrol edilir. Eksik bağlantı, teslim alan ekipte tasarımın bozulmasına neden olur.
Lisans ve kullanım haklarını teslimin parçası yapın
Stok fotoğraf, video, müzik, ses efekti, illüstrasyon, font, yapay zekâ aracı çıktısı ve üçüncü taraf marka öğeleri için kaynak ve kullanım koşulları kaydedilmelidir. Lisansın hangi müşteri, kanal, bölge, süre ve medya türü için geçerli olduğu belirsiz bırakılmamalıdır. “İnternetten bulundu” bir kullanım hakkı değildir. Oyuncu, mekân veya ürün izinleri ayrı üretim belgelerinde tutuluyorsa teslim notundan bu kayıtların bulunduğu yere güvenli bir referans verilebilir. Lisans metnini gelişigüzel yeniden yorumlamak yerine satın alma kaydı ve sağlayıcının geçerli koşulları saklanmalıdır. Düzenlenebilir kaynakların teslim edilmesi, içindeki her üçüncü taraf öğenin sınırsız devredildiği anlamına gelmez. Kullanım kapsamı konusunda belirsizlik varsa hak sahibi veya yetkin danışmanla doğrulama yapılmalı; varsayım üzerinden yayın kararı verilmemelidir.
Metin, erişilebilirlik ve yayın notlarını ekleyin
Görsel içindeki bütün metinler, başlıklar, çağrılar, dipnotlar ve varyasyonlar ayrı bir metin dökümünde bulunmalıdır. Bu belge yazım kontrolünü, yeni ölçü uyarlamasını ve erişilebilir alternatif metin üretimini kolaylaştırır. W3C görsel rehberi, işlevsel veya bilgi taşıyan görseller için amaca uygun metin alternatifleri düşünülmesini önerir; her görsele aynı genel açıklamayı yapıştırmak yeterli değildir. Yayın notunda hedef URL, takip parametresi sorumluluğu, alt metin önerisi, video altyazısı, kapak seçimi ve zorunlu reklam açıklaması gibi unsurlar yer alabilir. Metin görselin içine gömülmüşse küçük ekran okunabilirliği test edilmelidir. Kanalın otomatik kırpma davranışı ve farklı yerleşimleri önizlenmeli, ana mesajın yalnızca tek bir ideal görünümde anlaşılır kalmasına izin verilmemelidir.
Kabul, arşiv ve sürüm yönetimini kapatın
Teslimden önce briefteki kalemlerle paket karşılaştırılır ve bir kabul listesi çıkarılır. Onay veren kişi, onay tarihi, geçerli sürüm ve açık kalan maddeler README benzeri kısa kullanım belgesine yazılır. Dosyalar güvenli, erişim kontrollü bir alanda tutulmalı; herkese açık bağlantılar gereksiz yere süresiz bırakılmamalıdır. Arşivde hem düzenlenebilir kaynak hem yayınlanan çıktı, kullanılan font ve eklenti sürümleri, lisans kayıtları ve metin dökümü birlikte korunur. Sonradan yapılan küçük değişiklikler eski finalin üzerine isimsizce yazılmamalı; yeni sürüm olarak kaydedilmeli ve değişiklik notu eklenmelidir. Teslim tamamlandıktan sonra bir ekip üyesinin paketi sıfırdan açıp doğru dosyayı bulması yararlı bir testtir. Bulamıyorsa sorun kişinin hafızasında değil teslim sistemindedir.
SSS
Bu konuyla ilgili sık sorulanlar
Kaynaklar ve ileri okuma
İlgili rehberler
Bu konuyu tamamlayan yazılar
Kreatif Brief Nasıl Hazırlanır?
Kreatif briefte problem, hedef kitle, beklenen davranış, ana mesaj, kanıt, zorunluluk, format, onay ve ölçüm kararlarının nasıl yazılacağını anlatıyoruz.
Video ProdüksiyonDikey, Yatay ve Kare Video Formatları Nasıl Planlanır?
Dikey, yatay ve kare video teslimlerini çekimden önce kadraj, güvenli alan, metin, platform ve kurgu açısından planlama rehberi.
Marka StratejisiMarka Dili Nasıl Belirlenir?
Marka dilini hedef kitle, marka karakteri, gerçek müşteri konuşmaları, ses ve ton ayrımı, örnekler, kanal uyarlaması ve yönetişim üzerinden kurmayı anlatıyoruz.
İlgili Hizmet